Regulamin Body Space – Anna Sierpowska Movement Medicine

REGULAMIN WYDARZENIA
BodySpace – warsztaty Movement Medicine I Somatyki

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki i zasady udziału w Wydarzeniu „BodySpace – warsztaty Movement Medicine I Somatyki” oraz prawa i obowiązki uczestników Wydarzenia.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Anna Sierpowska (GWWM, NIP 521 38 41 973) („Organizator”).
3. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (pełnoletnia), która wykupiła prawo do uczestnictwa w Wydarzeniu i uzyskała od Organizatora mailowe potwierdzenie prawa uczestnictwa w Wydarzeniu („Uczestnik”).
4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne, a wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika.
§2. UDZIAŁ W WYDARZENIU
1. Do udziału w Wydarzeniu uprawnia wpłata donacji na warunkach podanych na stronie https://annasierpowska.com/
2. Warunkiem uczestnictwa jest uzyskanie od Organizatora wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa i wpisanie na listę Uczestników. Prawo uczestnictwa przyznawane jest imiennie. Warunkiem zmiany osoby upoważnionej do udziału w Wydarzeniu jest uzyskanie zgody Organizatora.
3. Liczba miejsc uprawniających do udziału w Wydarzeniu jest ograniczona, decyduje kolejność wpłat.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu (w tym doprowadzenia do opuszczenia przez terenu Wydarzenia) Uczestnikowi, który:
a) znajduje się w widocznym stanie po spożyciu alkoholu lub innych podobnie działających środków odurzających w tym środków psychoaktywnych;
b) zachowuje się agresywnie, prowokacyjnie, albo w inny sposób obrażający lub stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników i porządku Wydarzenia lub dla siebie samego;
c) zachowuje się w sposób zabroniony Regulaminem;
d) którego stan zdrowia nie pozwala na bezpieczny udział w Wydarzeniu lub może stanowić zagrożenie dla pozostałych Uczestników lub osób trzecich.
§ 3. SZCZEGÓŁOWE ZASADY UDZIAŁU W WYDARZENIU
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że charakter Wydarzenia, w tym część z odbywających się warsztatów może nieść wyzwania o charakterze fizycznym i psychicznym. Zgłoszenie Uczestnictwa w Wydarzeniu i wzięcie w nim udziału jest równoznaczne z deklaracją Uczestnika o dobrym stanie zdrowia i nieistnieniu przeciwskazań natury medycznej / fizycznej do udziału w tego typu wydarzeniu.
2. Zgłaszać się do udziału w Wydarzeniu nie powinny osoby leczące się farmakologicznie ze względu na uwarunkowania natury psychicznej.
3. W przypadku powzięcia przez osobę chcącą zgłosić swój udział w Wydarzeniu lub Uczestnika wątpliwości co do tego, czy jego stan zdrowia fizycznego i psychicznego jest odpowiedni do wzięcia udziału w Wydarzeniu powinien on skonsultować takie wątpliwości z Organizatorem oraz w przypadku wzięcia udziału w Wydarzeniu stosować się do wytycznych Organizatora.
4. Uczestnik zobowiązany jest natychmiast poinformować osoby z personelu Organizatora o wypadku lub innym nieprzewidzianym zdarzeniu mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na zdrowie lub życie Uczestnika lub osoby trzeciej;
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Uczestnika, na skutek naruszenia przez niego postanowień 1-4 powyżej, w tym w szczególności na skutek zatajenia istotnych okoliczności związanych z istnieniem potencjalnych przeciwskazań do udziału w Wydarzeniu.
§ 4. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik ma prawo uczestniczyć w Wydarzeniu w sposób nieskrępowany, przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z konieczności przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów oraz postanowień Regulaminu, a także koniecznością poszanowania praw i godności osobistej innych Uczestników i osób biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Wydarzenia.
5. Uczestnikowi zapewnione zostaje:
a) prawo udziału we wszystkich elementach uwzględnionych w programie Wydarzenia
b) zakwaterowania w na terenie ośrodka, gdzie się odbywa Wydarzenie
c) wyżywienie (liczba posiłków dostosowana będzie do programu dnia).
6. Uczestnik jest zobowiązany do:
a) przestrzegania postanowień Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
b) stosować się do zaleceń i wskazówek Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa Uczestnikom, porządku Wydarzenia, bezpieczeństwa obiektu;
c) bieżącego monitorowania stanu swojego zdrowia i zgłaszania dostrzeżonych dolegliwości przedstawicielom Organizatora, także w zakresie problemów lub trudności o charakterze psychicznym.
7. Podczas Wydarzenia niedozwolone są w szczególności:
a) wnoszenie, posiadania oraz spożywanie napojów alkoholowych i innych środków odurzających;
b) zachowania prowokujące do zakłócania porządku Wydarzenia lub zagrażające bezpieczeństwu innych Uczestników, w tym obraźliwe, wulgarne, rasistowskie i obsceniczne lub poniżające inne osoby z jakiegokolwiek powodu;
c) utrwalanie przez Uczestników przebiegu Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk;
d) prowadzenie bez zgody Organizatora działalności handlowej, usługowej lub promocyjnej, odpłatnej lub nieodpłatnej na terenie Wydarzenia;
e) stosowanie przemocy lub formułowanie gróźb jej zastosowania w stosunku do innych Uczestników oraz osób trzecich;
f) niszczenie urządzeń i obiektów znajdujących się na terenie Wydarzenia oraz mienia Organizatora, Uczestników i osób trzecich;
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione lub w jakikolwiek sposób utracone lub pozostawione na terenie Wydarzenia bez dozoru.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne i niematerialne, także związane z naruszeniem nietykalności cielesnej, wyrządzone Uczestnikowi z przyczyn niezawinionych przez Organizatora, w tym z powodu działania lub zaniechania innych Uczestników Wydarzenia.
10. Organizator nie ponosi wobec Uczestników odpowiedzialności za naruszenie praw i dóbr osobistych Uczestników spowodowane upublicznieniem ich wizerunku bez ich zgody przez innych Uczestników lub osoby trzecie, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
11. Organizator może dopuścić podmioty zewnętrzne do oferowania swych usług lub towarów Uczestnikom w trakcie trwania Wydarzenia. Rozliczenie pomiędzy takim podmiotem, a Uczestnikiem dokonywane jest z pominięciem Organizatora i niezależnie od opłaty ponoszonej przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu. Dla uniknięcia wątpliwości dostawcą takich usług, odpowiedzialnym względem Uczestnika jest podmiot zewnętrzny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania takich podmiotów zewnętrznych.
§ 5. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, informując o tym Organizatora
2. Polityka zwrotów uiszczonej składki rezerwacyjnej:
a. Gdy rezygnacja następuje w terminie powyżej 14 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia – zwrot 50% składki
b. Gdy rezygnacja następuje w terminie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia Wydarzenia – składka nie podlega zwrotowi.
3. Uczestnik może przekazać wpłaconą składkę rezerwacyjną na poczet udziału innej osoby.

§ 6. UTRWALANIE PRZEBIEGU WYDARZENIA I PRAWO DO WIZERUNKU
1. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Wydarzenia, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk dla celów dokumentacji i promocji Wydarzenia oraz działalności Organizatora.
2. Wejście na teren Wydarzenia oraz udział w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalenie przez Organizatora wizerunku i głosu Uczestnika w formie materiałów fotograficznych lub audiowizualnych, a następnie rozpowszechnianie tych materiałów dla celów dokumentacji i promocji Wydarzenia oraz działalności Organizatora
3. Organizator dołoży wszelkiej staranności, by uszanować prywatność Uczestników i stawia proces warsztatowy ponad relację fotograficzną. Wszystkie materiały, utrwalające wizerunek Uczestników, będą im udostępnione (poprzez adres email, podany przez uczestnika), zanim będą w jakikolwiek sposób użyte przez Organizatora. Uczestnicy będą mieli możliwość wycofania wybranych materiałów.
4. Niniejsza zgoda obejmuje nieograniczone czasowo, ani terytorialnie, nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora, dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych, materiałów fotograficznych lub audiowizualnych, utrwalonych podczas Wydarzenia i zawierających wizerunek Uczestnika, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie oraz zwielokrotnienie techniką analogową (w szczególności drukarską, reprograficzną) i cyfrową (w szczególności poprzez digitalizację);
b) wprowadzenie do pamięci komputera w celu przygotowania do rozpowszechniania, w zakresie, w którym dla wprowadzenia do pamięci komputera, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest zwielokrotnienie;
c) wprowadzania do pamięci serwera (uploading) w celu rozpowszechniania;
d) rozpowszechnianie, w tym poprzez wystawienie, wyświetlanie, wykorzystywanie w każdym celu związanym z dokumentacją lub promocją Wydarzenia i działalnością Organizatora lub jego partnerów, w ty, Partnera Merytorycznego oraz Partnerów Wspierających;
e) dostosowywanie do formatu urządzeń mobilnych lub innych urządzeń elektronicznych w celu publikacji.
5. Organizator, Partner Merytoryczny oraz Partnerzy Wspierający mają prawo do wykorzystywania powyższych materiałów fotograficznych lub audiowizualnych w całości lub dowolnie wybranych ich części oraz w połączeniu z innymi materiałami.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach fotograficznych lub audiowizualnych utrwalonych podczas Wydarzenia nie przysługują mu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Organizatora, Partnera Merytorycznego ani Partnerów Wspierających, w tym w szczególności prawo do wynagrodzenia.
§ 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW
1. Niezależnym administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników należy kontaktować się pod następujące adresy e-mail: kontakt@annasierpowska.com;
3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora w celu:
a) realizacji Wydarzenia, w tym sporządzenia i weryfikacji listy gości Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) spełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych np. wystawienia lub przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych, realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
c) obrony przed ewentualnymi roszczeniami i ich dochodzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dodatkowo, dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora w celu promocji Wydarzenia i budowania wizerunku danego podmiotu w związku z udzieloną przez Uczestnika zgodą na rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit f RODO), prawnie uzasadniony interes ww. podmiotów polegający na promowaniu Wydarzenia i ich działalności.
5. Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w Wydarzeniu oraz do wykorzystania wizerunku Uczestnika w materiałach fotograficznych lub audiowizualnych utrwalonych podczas Wydarzenia. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w Wydarzeniu.
6. Uczestnik ma prawo do żądania od administratorów dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych, przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.
7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu ustania działań promocyjnych Wydarzenia i administratorów bądź zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofania zgody. W związku z obroną przed roszczeniami dane mogą być przetwarzane do czasu ich przedawnienia.
8. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie prawa, a także osobom biorącym udział w organizacji i koordynacji Wydarzenia, podmiotom zaangażowanym w realizację działań promocyjnych dotyczących Wydarzenia i administratorów w związku z udzieloną zgodą na rozpowszechnianie wizerunku. Odbiorcami danych mogą być także wydawnictwa i nadawcy medialni (również internetowi), podmioty świadczące usługi z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych i marketingu, dostawcy rozwiązań teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi z zakresu doradztwa prawnego.
9. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie realizowane przez danego administratora.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) ustalenia zmian w przebiegu Wydarzenia w tym do ustalenia i zmiany programu pod względem merytorycznym i czasowym bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności względem Uczestników, pod warunkiem zachowania charakteru Wydarzenia oraz tego, że zmiany te spowodowane zostały okolicznościami niezależnymi od Organizatora;
b) odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn niezawinionych przez Organizatora, w tym niezebrania się minimalnej liczby uczestników. Jeżeli Uczestnik nie zdecyduje się na uczestnictwo w Wydarzeniu w nowym terminie lub taki termin nie zostanie wyznaczony, Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną przez niego opłatę w całości – Uczestnikowi nie będą przysługiwały względem Organizatora żadne dalsze roszczenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub, że może być uznane za niemożliwe. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: wyjątkowo trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, istotne awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, epidemie, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
4. Uczestnik mający zastrzeżenia co do organizacji lub przebiegu Wydarzenia powinien zgłosić umotywowaną reklamację na adres e-mail Organizatora. Organizator ustosunkuje się do reklamacji drogą mailową w terminie 14 dni.
5. Adresem mailowym do korespondencji Organizatora do spraw RODO jest: kontakt@annasierpowska.com oraz hey.bodyspace@gmail.com. Wszelka korespondencja związana z uczestnictwem w Wydarzeniu powinna być kierowana na adres hey.bodyspace@gmail.com.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024.
7. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: https://annasierpowska.com/